ポリシー

当社は、すべての人が尊重され、互いの尊厳を守りながら、安全かつ安心して能力を発揮できる環境づくりを推進しています。

採用選考、インターンシップ、およびこれらに関連するあらゆる活動において、求職者、インターンシップ生、および就職活動中の学生の皆様（以下「求職者等」といいます）に対するセクシュアルハラスメントは、個人の尊厳を深く傷つけ、就職活動における公正な機会を奪う重大な人権侵害であり、決して許されるものではありません。

当社は、求職者等に対するセクシュアルハラスメントを排除するため、以下の通り基本方針を定め、これを徹底します。

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1. セクシュアルハラスメントの禁止

当社は、採用選考やインターンシップの場、またはそれに伴う懇親会、面談等のあらゆる場面において、性的な関心や欲求に基づく不適切な言動、不利益な取り扱いを示唆する言動、その他求職者等が不快・不穏に感じる一切の性的な言動を禁止します。

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2. 対象となる行為の例

当社の役員、正社員、契約社員、パート・アルバイトを含むすべての従業者は、求職者等に対して以下のような行為を行ってはなりません。

• 採用選考と無関係な個人の性的なプライベート、交際関係、恋愛観等について質問すること

• 面談や懇親会の名目で、執拗に私的な交際や会合に誘うこと

• 体に触れる、または不必要に身体的距離を狭めること

• 「採用において有利にする」「内定を出す」などの条件と引き換えに、性的な関係や個人的な付き合いを要求すること

• 性的な冗談、からかい、わいせつな画像の閲覧など、不快感を与える環境を作ること
   

3. 求職活動等におけるルールの遵守

当社は、公正・公平かつ透明性の高い採用選考を実施するため、求職者等との面談・選考および連絡に際し、以下のルールを厳格に遵守します。

面談・面接の時間

• 原則として、最低15分から最長90分程度とします。
  なお、海外居住の求職者等と面談を行う場合は、双方の時差に十分配慮した時間帯を設定し、不当な深夜・早朝の実施は行いません。

面接実施場所

• 原則として、当社本社会議室、またはオンライン（Google Meet、Zoom）による実施に限定し、飲食店や私的な空間での実施は行いません。

面接実施体制（面接官）

• 当社が正式に選任した面接官（採用担当者、配属予定部署の社員、役員 等）が対応します。

連絡手段・公式アカウントの限定

• 当社からの連絡は、当社の社用メールアドレス、当社公式SNSアカウント、または当社が利用する公式な採用プラットフォームからのみ行います。

  • 公式SNSアカウント：X（旧Twitter・広報アカウント）、Instagram（広報アカウント）、Facebook、LinkedIn

  • 社用メールアドレスドメイン：@ppi.co.jp

個人アカウント等による接触の禁止

• 個人のメールアドレス、個人の電話番号、個人のLINEアカウント、その他個人のSNSアカウントを用いた求職者等との直接のやり取りは一切禁止しています。

• 万が一、求職者等から従業員の個人アカウント等に直接連絡があった場合でも、当該従業員による直接の対応は行わず、必ず公式の採用担当者へ引き継ぎ、採用窓口を通じて改めてご連絡いたします。

 

4. 相談窓口の設置

当社は、求職者等の皆様が採用選考およびインターンシップ期間中にセクシュアルハラスメントを受けたと感じた場合、または目撃した場合に、安心して相談できる専用の窓口を設置しています。

• 【相談窓口】

  • 担当部署：人事部　求職者等セクハラ相談担当

  • メールアドレス：hr@ppi.co.jp
     

5. 相談への対応と事実関係の調査

相談を受けた場合、当社は速やかに、客観的かつ公平に事実関係の調査を行います。調査にあたっては、相談者および関係者のプライバシーや名誉を厳重に保護し、秘密を厳守します。
 

6. 被害者への配慮と再発防止

事実が確認された場合、当社は被害を受けられた方に対して誠実に対応し、適切な配慮を行います。
また、行為者に対しては、就業規則等に基づき、厳正な処分を含む適切な措置を講じるとともに、再発防止に向けた徹底的な対策を実施します。
 

7. 不利益な取り扱いの禁止

ハラスメントの相談をしたこと、または調査に協力したことを理由として、採用選考において不利益な取り扱いをすることは一切ありません。
また、社内においても、相談に関わった従業員に対する嫌がらせや不利益な取り扱いを厳に禁じます。

 

令和8年10月1日

株式会社ポリゴン・ピクチュアズ

代表取締役社長　塩田 周三